Ein Wechsel der Pensionskasse ist eine strategische Entscheidung, die sorgfältige Planung, rechtliche Präzision und eine reibungslose Umsetzung erfordert. Die smzh ag begleitet Sie durch den gesamten Prozess und stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten und die besten Konditionen für Ihr Unternehmen erzielt werden.
Bevor die bestehende PK gekündigt wird, erfolgt die endgültige Wahl des neuen Anbieters, um eine nahtlose Übertragung und Kontinuität der Leistungen sicherzustellen.
Finale Anbieterwahl:
Vergleich der besten Optionen basierend auf Kosten, Leistungen und langfristiger Stabilität.
Verhandlungen mit Anbietern, um optimale Konditionen für Ihr Unternehmen zu sichern.
Detaillierte Prüfung des Vertragswerks, um Fallstricke zu vermeiden.
Vertragsabschluss & Anmeldung:
Unterzeichnung des neuen PK-Anschlussvertrags.
Formelle Anmeldung aller Mitarbeitenden beim neuen Anbieter.
Wichtig: Der neue Anbieter muss frühzeitig feststehen, damit die Kündigung der alten PK fristgerecht bis zum 30. Juni 2025 erfolgen kann.
Fristen beachten:
Die meisten Pensionskassenverträge haben eine Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Jahresende.
Um eine Umstellung per 1. Januar 2026 zu gewährleisten, muss die Kündigung spätestens am 30. Juni 2025 erfolgen.
Wird diese Frist verpasst, ist ein Wechsel erst per 1. Januar 2027 möglich.
Formelle Kündigung:
Die smzh ag erstellt das offizielle Kündigungsschreiben und stellt sicher, dass es fristgerecht eingereicht wird.
Bestätigung des Kündigungseingangs bei der alten PK einholen.
Ein PK-Wechsel betrifft alle Mitarbeitenden – Transparenz und eine klare Kommunikation sind entscheidend.
Kommunikationsmassnahmen:
Informationsschreiben an alle Mitarbeitenden, das die Gründe für den Wechsel und die Vorteile der neuen PK erklärt.
FAQ-Dokument mit Antworten auf häufige Fragen („Was ändert sich für mich?“, „Bleiben meine Sparguthaben erhalten?“).
Infoveranstaltungen (online oder vor Ort) mit smzh-Vorsorgeexperten zur Erklärung der neuen PK-Regelungen.
Ziel: Mitarbeitende frühzeitig informieren, Ängste abbauen und Akzeptanz schaffen.
Reibungslose Übergabe sicherstellen:
Koordination zwischen alter und neuer PK für die Übertragung der Sparguthaben.
Prüfung der Leistungsfortführung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden nahtlos versichert bleiben.
Sicherstellung der korrekten Rentenberechnungen:
Überprüfung, ob alle Ansprüche korrekt übertragen wurden.
Spezialfälle (z. B. laufende Invaliditätsleistungen) individuell abklären.
Wichtige Massnahmen zur Einführung:
Individuelle Schulungen für HR- und Finanzverantwortliche zur Verwaltung der neuen PK.
Mitarbeiterseminare durch smzh ag, um die neuen Leistungen verständlich zu erklären.
Persönliche Beratungsmöglichkeiten für Mitarbeitende (z. B. durch Einzelgespräche oder Online-Beratungen).
Ziel: Alle Mitarbeitenden verstehen ihre neue Vorsorgelösung und Unternehmen können die Verwaltung der neuen PK effizient abwickeln.
Langfristige Betreuung durch smzh ag:
Regelmässige Überprüfung der PK-Performance (Kosten, Leistungen, Verzinsung).
Jährliche Evaluation & Vergleich mit dem Markt, um mögliche Optimierungen frühzeitig zu erkennen.
Anpassung an gesetzliche Neuerungen, um jederzeit konform zu bleiben.
Zusätzlicher Vorteil: Bei Änderungen der Unternehmensstruktur (z. B. Wachstum, Fusionen, neue Standorte) kann die PK-Lösung flexibel angepasst werden.
Fazit: Jetzt handeln, um die optimale Pensionskassenlösung für 2026 sicherzustellen!
Machen Sie den ersten Schritt in eine effizientere, kostengünstigere und leistungsstärkere Pensionskassenlösung.
