Ein gut durchdachter Notfallplan sichert die Handlungsfähigkeit Ihres Unternehmens, wenn Sie als Unternehmerin oder Unternehmer plötzlich ausfallen sollten. Egal ob durch Krankheit, Unfall oder andere unvorhergesehene Ereignisse – ein klares Konzept schützt Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden vor finanziellen und organisatorischen Unsicherheiten.
Klare Regelungen garantieren, dass das Unternehmen handlungsfähig bleibt.
Vorsorgeaufträge, Vollmachten und Bankzugriffe ermöglichen den Weiterbetrieb ohne Verzögerungen.
Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnisse sind eindeutig geregelt.
Rücklagen oder Versicherungen können finanzielle Risiken minimieren.
Prüfen Sie, ob es bestehende Regelungen für Ihren Ausfall gibt.
Identifizieren Sie potenzielle Schwachstellen (z. B. fehlende Stellvertretungen, unzureichende finanzielle Rücklagen).
Unterschriftenregelung: Stellen Sie sicher, dass Vollmachten und Vertretungsbefugnisse klar geregelt sind, sodass Verträge abgeschlossen, Aufträge erteilt und neue Aufträge angenommen werden können.
Bankvollmachten: Definieren Sie, wer im Ernstfall Zugriff auf Bankkonten hat, um Zahlungen auszuführen und finanzielle Verpflichtungen zu erfüllen.
Dokumentation: Halten Sie alle wichtigen Informationen fest, wie z. B. Zugangsdaten, Verträge und laufende Projekte.
Rechtliche Absicherung: Setzen Sie einen Vorsorgeauftrag und notariell beglaubigte Vollmachten auf, um rechtliche Klarheit zu schaffen.
Vertragliche Regelungen: Wenn mehrere Aktionäre beteiligt sind, sorgen Sie für klare Regeln durch einen Aktionärbindungsvertrag. Dieser sollte Rechte und Pflichten, Nachfolgeregelungen und Wettbewerbsverbote definieren.
Prüfen Sie, ob eine Unternehmerausfallversicherung oder ähnliche Policen notwendig sind.
Sorgen Sie für ausreichende Rücklagen, um den Betrieb bei Umsatzeinbussen oder zusätzlichen Kosten zu stabilisieren.
Klären Sie die kurzfristige und langfristige Deckung: z. B. Taggeldversicherungen (bis 720 Tage) und nachhaltige Absicherungen (ab 721 Tage).
Definieren Sie klare Regelungen für die Unternehmensnachfolge im Todesfall.
Planen Sie Ihren digitalen Nachlass, um Zugänge und Rechte klar zu regeln.
Aktualisieren Sie den Notfallplan jährlich oder bei wesentlichen Änderungen in Ihrer Organisation.
Als unabhängiger Finanzpartner bietet die smzh ag:
Notfallplan-Check: Wir analysieren Ihre bestehenden Regelungen und identifizieren Lücken.
Individuelle Konzepte: Wir helfen Ihnen, einen massgeschneiderten Notfallplan zu erstellen, der auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
Absicherung: Wir prüfen, ob Versicherungen, Vollmachten und finanzielle Rücklagen ausreichend sind, und empfehlen bei Bedarf passende Lösungen.
Haben Sie Fragen zur Erstellung eines Notfallplans oder möchten Sie Ihre bestehenden Regelungen überprüfen lassen? Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch mit unseren Experten:
Mit diesen und vielen anderen Fragen beschäftigen wir uns jeden Tag. Sie müssen sich nicht allein damit herumschlagen, denn unser 360 Check Up ist kostenfrei und unverbindlich.
Zuständigkeiten, Entscheidungsbefugnisse, finanzielle Absicherungen, rechtliche Dokumente wie Vorsorgeaufträge und Bankvollmachten sowie eine Dokumentation zu laufenden Projekten.
Eine Unternehmerausfallversicherung, Betriebsunterbrechungsversicherung oder Rücklagen zur Überbrückung von Ausfällen.
Mindestens einmal jährlich oder bei Veränderungen in der Organisation, wie z. B. einem Wechsel im Management.
Schlüsselpersonen im Unternehmen, wie Stellvertretungen, das Managementteam und ggf. externe Partner.
Wir entwickeln einen massgeschneiderten Notfallplan, prüfen Ihre Absicherungen und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen auch im Ernstfall handlungsfähig bleibt.
